Peter Kölln: Mit dem guudschein findet der Lebensmittelhersteller ein Weihnachtsgeschenk, das wirklich passt

von Kristoffer Bieneck

Die Peter Kölln GmbH & Co. KGaA ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Elmshorn bei Hamburg und vor allem für die charakteristischen blau-blauen Verpackungen der Köllnflocken bekannt. Rund 370 Mitarbeitende sind dort in unterschiedlichen Bereichen tätig – von der Produktion bis zur Verwaltung.

Zum Jahresende stellt sich immer wieder die Frage, wie sich die Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitenden in einer passenden Form ausdrücken lässt und welche Lösung dabei sowohl zum Unternehmen als auch zu seinen Werten passt.

Peter Kölln Logo

Unternehmen:

Peter Kölln GmbH & Co. KGaA, bekannt für die Köllnflocken,  ist ein traditionelles Familienunternehmen, das mit viel Erfahrung alles rund um den Hafer herstellt und dabei immer wieder neue Ideen für das Frühstücksregal entwickelt.

Branche:

Lebensmittel

Standort:

Elmshorn

Mitarbeitende:

370

Ein neuer Impuls für die Wertschätzung zum Jahresende

Bei Peter Kölln gibt es die schöne Tradition, Mitarbeitenden zum Jahresende eine kleine Aufmerksamkeit zu schenken. Ein Dankeschön, das zeigt: Ihr seid nicht selbstverständlich. In der Vergangenheit setzte das Unternehmen dabei häufig auf gebrandete Artikel wie Mützen oder Kaffeebecher, die gut ankamen und fester Bestandteil dieser Geste waren. Gleichzeitig entstand im HR-Team der Wunsch nach etwas Neuem, das die individuellen Bedürfnisse der Belegschaft noch besser einbezieht.

„Wir waren auf der Suche nach etwas Neuem, das gut zu uns passt“, erzählt Pia Block, die als Teil des HR-Teams bei Peter Kölln die kaufmännischen Mitarbeitenden betreut.

Das neue Geschenk sollte echten Mehrwert für die Person bieten, die sie bekommen. Und idealerweise etwas, das auch über den ersten Moment hinaus Wirkung entfaltet und die Werte des Unternehmens widerspiegelt.

Das HR-Team startete daraufhin die Recherche und erhielt dabei eine persönliche Empfehlung aus den eigenen Reihen: Ein Kollege kannte den guudschein bereits und brachte ihn ins Gespräch. Dieser erste Impuls führte dazu, dass sich das Team intensiver mit der Lösung auseinandersetzte und sich schließlich dafür entschied.

Mitarbeitergeschenke für eine vielfältige Belegschaft: 370 Mitarbeitende, 370 unterschiedliche Vorlieben

Was die Auswahl des passenden Geschenks bei Peter Kölln besonders bestimmt, ist die Vielfalt der Belegschaft. Die Mitarbeitenden arbeiten in unterschiedlichsten Bereichen – von der Verwaltung bis zur Produktion, in Teil- und Vollzeit, über verschiedene Altersgruppen hinweg und mit unterschiedlichen Lebensrealitäten. Entsprechend vielfältig sind auch die persönlichen Vorlieben und Bedürfnisse. „So individuell wie wir alle sind, so unterschiedlich sind auch die Wünsche – gerade, wenn es ums Schenken geht“, stellt Pia Block fest.

Viele klassische Geschenkideen stoßen hier an ihre Grenzen: Sie passen für einen Teil der Belegschaft gut, sprechen aber nicht alle gleichermaßen an. Gesucht wurde also eine Aufmerksamkeit, die niemanden ausschließt und die Spielraum lässt, ohne beliebig zu sein.

Beim guudschein ist genau diese Flexibilität gegeben. Mitarbeitende können aus einer Vielzahl nachhaltiger Onlineshops wählen oder den Betrag an eine Wunschorganisation spenden. Ob Bücher, Lebensmittel wie Wein, Schokolade oder Biokisten, Kleidung, Dinge für die eigene Wohnung, Geschenke für die Kinder, Technik oder Kosmetik – die Einsatzmöglichkeiten sind bewusst breit gehalten. Alle Shops werden dabei gemeinsam mit der Genossenschaft Future Maps anhand von über 30 Nachhaltigkeitskriterien bewertet.

Wer den Betrag selbst nutzen möchte, kann ihn flexibel einsetzen oder alternativ weitergeben. Für Pia Block und das HR-Team war genau das ein entscheidender Vorteil, da das Geschenk so für alle funktioniert – unabhängig von individuellen Präferenzen.

Ein Geschenk, das zur Haltung passt

Bei Peter Kölln ist Nachhaltigkeit fest im Unternehmensleitbild verankert. Ein zentraler Leitsatz lautet: „Du stärkst die Welt und wir stärken dich.“ Das zeigt sich unter anderem im sozialen Engagement des Unternehmens, wie beispielsweise in der Zusammenarbeit mit regionalen Tafeln im Rahmen von Social Days, regelmäßigen Spenden und Partnerschaften mit sozialen Organisationen.

Diese Haltung sollte auch das Mitarbeitergeschenk widerspiegeln und sich stimmig in das Gesamtbild einfügen. Gesucht wurde eine Lösung, die Wertschätzung ausdrückt und gleichzeitig zu den Werten des Unternehmens passt.

Beim guudschein kamen genau diese Aspekte zusammen. Die Auswahl an Partner-Shops orientiert sich an ESG-Kriterien, gleichzeitig bietet die Spendenoption die Möglichkeit, über den eigenen Konsum hinaus Wirkung zu entfalten. So entsteht ein Geschenk, das nicht nur individuell nutzbar ist, sondern auch die Werte von Peter Kölln transportiert. „Beim guudschein kamen einfach viele Dinge zusammen, die perfekt gematcht haben“, sagt Pia Block. Und genau das machte die Entscheidung am Ende klar und naheliegend.

"Beim guudschein kamen einfach viele Dinge zusammen, die perfekt gematcht haben."

Pia Block, HR Managerin bei Peter Kölln

Bestellt, geliefert, überreicht – einfach in der Umsetzung

Die Bestellung lief bei Peter Kölln intern über den Einkauf und wurde direkt über die guud-Webseite abgewickelt. Für das HR-Team war dabei vor allem entscheidend, dass die guudscheine rechtzeitig vor Weihnachten verfügbar sind. Ein Punkt, der zum Jahresende oft mit Zeitdruck verbunden ist.

„Die Kommunikation war super, der gesamte Bestellprozess lief sehr reibungslos“, sagt Pia Block. Ohne Komplikationen und ohne zusätzlichen administrativen Aufwand ließ sich die Umsetzung gut in die ohnehin volle Jahresendphase integrieren.

Überreicht wurden die guudscheine gemeinsam mit einem kleinen Snack und einer persönlichen Karte, die traditionell von der Geschäftsführung unterzeichnet wird. Gerade bei rund 370 Mitarbeitenden ist das keine Selbstverständlichkeit und verleiht der Geste zusätzliche Wertigkeit. Ergänzt wurde das Ganze durch ein passendes Weihnachtsmotiv für die Karten – ein kleines Detail, das den Gesamteindruck stimmig abgerundet hat.

Positives Feedback aus der Belegschaft

Durch die persönliche Übergabe der guudscheine gab es direkt erste Rückmeldungen aus der Belegschaft und diese fielen durchweg positiv aus. Viele Mitarbeitende hoben hervor, dass die Lösung sich von bisherigen Geschenken abhebt und der Bezug zu den Werten von Peter Kölln spürbar ist.

Besonders gut kam dabei die Möglichkeit an, den Gutscheinbetrag direkt zu spenden - eine Option, die sehr gut zu anderen Aktivitäten von Peter Kölln passt und die bei den Mitarbeitenden sehr positiv aufgenommen wurde. „Man kann mit dem Geschenk nicht nur sich selbst eine Freude machen, sondern eben auch anderen", fasst Pia Block zusammen.

Diese Kombination aus persönlicher Wertschätzung und der Möglichkeit, darüber hinaus Wirkung zu entfalten, wurde besonders geschätzt. Entsprechend klar fiel das Gesamtbild aus: „Das Feedback beim Verteilen war durchweg sehr positiv”, so Pia Block.

"Das Feedback beim Verteilen war durchweg sehr positiv."

Pia Block, HR Managerin bei Peter Kölln

Fazit: Ein rundum stimmiges Weihnachtsgeschenk

Für Peter Kölln war der guudschein eine konsequente Wahl. Er wird den unterschiedlichen Bedürfnissen einer vielfältigen Belegschaft gerecht, da er individuelle Nutzungsmöglichkeiten offenlässt. Gleichzeitig fügt er sich nahtlos in die Unternehmenskultur ein, in der Nachhaltigkeit fest verankert ist.

Auch in der Umsetzung überzeugt die Lösung: Der organisatorische Aufwand bleibt überschaubar, auch in einer Phase, die zum Jahresende ohnehin von hoher Auslastung geprägt ist. “Wer weiß, was wir dieses Jahr schenken. Vielleicht wird es ja wieder der guudschein”, sagt Pia Block.

Interviewpartnerin ist Pia Block: Ursprünglich als Auszubildende bei Peter Kölln gestartet betreut sie heute als HR Manager kaufmännische Mitarbeitende und Nachwuchskräfte. Dazu gehören alle Tätigkeiten der Betreuung - vom Recruiting bis ein:e Mitarbeiter:in irgendwann wieder aus dem Unternehmen ausscheidet.

Neugierig, wie der guudschein euer Team unterstützen kann?

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