Sachbezugsrechner-Rechner 2026

 

✔ Berechne, wie viel Netto bei den Mitarbeitenden ankommt

✔ Berechne, wie viel Geld ihr euch spart

✔ Alles anhand aktueller Werte aus 2026

Eure jährliche Ersparnis hier herausfinden

Anzahl Mitarbeitende 10
1 500
Monatl. Gehaltsextra (netto) 50 €
0 € 50 €
Aufmerksamkeiten à 60 € pro Jahr 1
0 5

Es gibt keine gesetzliche Obergrenze für Aufmerksamkeiten – jede Zuwendung erfordert jedoch einen konkreten persönlichen Anlass (z.B. Geburtstag, Hochzeit, Jubiläum, Geburt eines Kindes).

Eure jährliche Gesamtersparnis
0 €
Ersparnis gegenüber Gehaltserhöhung: 0 %
Gehaltsplus netto für Mitarbeitende
0 €
Jährliche Kosten Sachbezug
0 €
Jährliche Kosten Gehaltserhöhung
0 €

Alle Angaben ohne Gewähr und ohne steuerliche oder rechtliche Beratung. Berechnungen basieren auf vereinfachten Annahmen: 54.000 € Brutto-Jahreseinkommen, Steuerklasse I, keine Kinder, 9 % Kirchensteuer, gesetzlich versichert, KV-Zusatzbeitrag 2,9 %. Individuelle Faktoren wie Familienstand, Steuerklasse oder Bundesland können die Ergebnisse beeinflussen. Bitte holt euch vor einer Entscheidung den Rat eures Steuer- oder Rechtsberaters ein.

Drei Beispiele um den steuerfreien Sachbezug zu nutzen

Nachhaltigkeit einfacher und erschwinglicher machen

Einkauf in der Region

Einfach steuerfrei bei regionalen Händlern einkaufen, vom Bäcker bis zum Bioladen. So bleibt die Kaufkraft vor Ort und stärkt lokale Betriebe.

Mobilität

Ob Fahrrad-Zubehör, Tanken oder Ticket für den Nahverkehr, mit dem monatlichen Sachbezug flexibel Mobilitätsangebote nutzen – steuer- und sozialversicherungsfrei.

Sport

Vom Fitnessstudio bis zum Sportfachhandel: Der steuerfreie Sachbezug lässt sich unkompliziert für sportliche Aktivitäten nutzen – ganz ohne zusätzlichen Papierkram.

Welche Bausteine sind im Rechner integriert?

50-€-Sachbezug Aufmerksamkeiten
Bis 50 € pro Monat als steuerfreie Sachzuwendung, z. B. über eine Sachbezugskarte (§ 8 Abs. 2 EStG). Bis 60 € pro Anlass, ohne gesetzliche Jahresobergrenze – jede Zuwendung erfordert jedoch einen konkreten persönlichen Anlass (z. B. Geburtstag, Hochzeit, Jubiläum, Geburt eines Kindes).

Annahmen und Grenzen des Rechners

Basis: Voraussetzung: Berücksichtigt:
Steuer-, SV- und Sachbezugswerte 2026 (54.000 € Bruttojahreseinkommen, Steuerklasse I, keine Kinder) Sachbezug muss zusätzlich zum Lohn gewährt werden (Zusätzlichkeitsprinzip) 9 % Kirchensteuer, gesetzliche Versicherung, KV-Zusatzbeitrag 2,9 %

Modellrechnung zur Orientierung – ersetzt keine Steuerberatung; individuelle Faktoren wie Familienstand, Steuerklasse oder Bundesland können abweichen

Ihr wollt euren Mitarbeitenden monatlich eine Freude machen?

Steuerfrei, nachhaltig1 & individuell: Mit der guudcard stellt ihr eurem Team flexible Benefits zur Verfügung – für Einkauf in der Region, Mobilität oder Sport, ganz nach den eigenen Bedürfnissen. Eine einfache Lösung, die HR entlastet und Mitarbeitende begeistert.

FAQ: Häufige Fragen zum Sachbezugsrechner

Was berechnet der Sachbezugsrechner?

Mit dem Sachbezugsrechner findet Ihr in wenigen Klicks heraus, wie viel steuerfreien Sachbezug Ihr Euren Mitarbeitenden monatlich zukommen lassen könnt und welchen finanziellen Vorteil das für Euer Unternehmen und Euer Team bringt.

Wie genau sind die Ergebnisse des Rechners?

Die Ergebnisse basieren auf vereinfachten Annahmen (u. a. 54.000 € Bruttojahresgehalt, Steuerklasse I, gesetzlich versichert) und sind unverbindlich. Individuelle Faktoren können abweichen – für eine verbindliche Einschätzung empfiehlt sich steuerliche Beratung.

Welche Bausteine kann ich im Rechner kombinieren?

Ihr könnt drei Bausteine frei miteinander kombinieren: die Anzahl Eurer Mitarbeitenden, ein monatliches Gehaltsextra (netto) sowie Aufmerksamkeiten à 60 € pro Jahr. Der Rechner berechnet die Ersparnis dann automatisch für die gewählte Kombination.

Was bedeutet die Einsparung der Steuern für mein Unternehmen?

Als steuerfreier Sachbezug statt Gehaltserhöhung entfallen die zusätzlichen Lohnnebenkosten (u. a. Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung) – bei gleichem Netto-Vorteil für Eure Mitarbeitenden. Das macht Eure Gesamtersparnis aus.

Funktioniert die Berechnung auch für Minijobber:innen?

Nein, der Rechner geht von einem Bruttojahresgehalt von 54.000 € sowie regulärer Sozialversicherungspflicht aus. Für Minijobber:innen gelten andere Regeln (u. a. Verdienstgrenze, Pauschalabgaben) – die Ergebnisse des Rechners lassen sich hier nicht übertragen.

Worin unterscheidet sich der Sachbezugsrechner von einem klassischen Gehaltsrechner?

Ein klassischer Gehaltsrechner ermittelt das Netto aus einem Bruttogehalt inkl. Steuern und Abgaben. Der Sachbezugsrechner vergleicht stattdessen zwei Auszahlungswege für einen Vorteil – steuerfreier Sachbezug vs. Gehaltserhöhung – und zeigt, welche Variante für Unternehmen und Mitarbeitende günstiger ist.

Was wir unter Nachhaltigkeit verstehen

¹ Wie wir nachhaltig definieren: Die guudcard

Weil der Begriff nachhaltig oft unterschiedlich verstanden wird, setzen wir auf transparente und messbare Kriterien. Wir unterscheiden zwei Varianten der guudcard:

  • guudcard Impact: Diese Karte ist auf den Einkauf bei Orten beschränkt, die gemeinsam mit der unabhängigen Genossenschaft Future Cooperative eG anhand von über 30 Kriterien für ökologische und soziale Wirkung sowie verantwortungsvolle Unternehmensführung ausgewählt wurden. Die Kriterien sind hier einsehbar.
  • guudcard Flex: Diese Variante bietet volle Flexibilität beim Bezahlen, d.h. funktioniert bei allen Visa-Akzeptanzstellen in einer gewählten Region. Um nachhaltiges Handeln im Alltag gezielt zu fördern, schlägt die guud-App Orte und Geschäfte vor, die nach den oben genannten Kriterien von Future Cooperative eG geprüft von werden. Ein integrierter Impact-Rechner macht sichtbar, wie viel des genutzten Guthabens bereits in diese Orte geflossen ist.

Auch bei der Kategorie Mobilität unterstützt die guudcard ausschließlich nachhaltige Entscheidungen: So ist hier die Zahlung nur bei öffentlichem Nahverkehr und Sharing Optionen (v.a. Car- und Bikesharing) möglich (nicht bei z.B. Tankstellen).

Was macht die guudcard sonst nachhaltiger:

  • Wir bieten die guudcard standardmäßig als virtuelle Karte über die Nutzung via Smartphone an, so versuchen wir Kartenproduktion und Postversand zu vermeiden.
  • Die physische guudcard besteht zu 85% aus recyceltem Material.

² Wie wir nachhaltig definieren: Der guudschein

Der guudschein ist ein Universalgutschein, der nur bei von guud ausgewählten Partnershops und Spendenoptionen eingelöst werden kann. Hierbei legen wir folgende Kriterien an:

  1. Geprüfte Partnershops: Die Partnershops werden gemeinsam mit der unabhängigen Genossenschaft Future Cooperative eG anhand von über 30 Kriterien für ökologische und soziale Wirkung sowie verantwortungsvolle Unternehmensführung ausgewählt. Die Kriterien sind hier einsehbar.
  2. Sinnstiftende Spendenoptionen: Neben dem Einkauf bei den oben genannten Online-Shops bietet der guudschein die Möglichkeit, den Gutscheinwert ganz oder teilweise an ausgewählte, gemeinnützige Organisationen zu spenden. Zur Auswahl stehen Organisationen wie everwave, fortomorrow gGmbH, Tafel Deutschland e.V. und Viva con Agua e.V., die sich für Klimaschutz, Gewässerschutz oder soziale Gerechtigkeit einsetzen.

Was macht den guudschein sonst noch nachhaltig:

  • Den guudschein gibt es digital (als PDF) oder als physische Postkarte. Die Postkarten werden bei der Umweltdruckerei mit umweltfreundlichen Farben auf 100% Recyclingpapier gedruckt. Mehr Informationen dazu findet sich auf der Website der Umweltdruckerei

³ Was wir unter einem nachhaltigen Lebensstil verstehen

Ein nachhaltiger Lebensstil bedeutet für uns, tägliche Konsum- und Mobilitätsentscheidungen so zu gestalten, dass natürliche Ressourcen geschont und Umweltbelastungen reduziert werden. Das betrifft ganz konkrete Entscheidungen im Alltag: den Kauf von Lebensmitteln aus kontrolliert biologischem Anbau, das Vermeiden von Plastikmüll durch Zero-Waste-Angebote, die Wahl pflanzlicher oder vegetarischer Alternativen, die Nutzung von Kreislaufprodukten sowie die Bevorzugung des ÖPNVs gegenüber dem Auto.

In der Praxis scheitert eine nachhaltigere Lebensweise oft an fehlender Übersicht oder höheren Kosten. Genau hier setzen die Benefits von guud an:

  • Gezielte Orientierung: Über die guud* Benefits App zeigen wir Orte, Geschäfte und Dienstleistungen auf, die gemeinsam mit der unabhängigen Genossenschaft Future Cooperative eG anhand von über 30 Kriterien für ökologische und soziale Wirkung sowie verantwortungsvolle Unternehmensführung ausgewählt und geprüft werden. Die Kriterien sind hier einsehbar.
  • Finanzielle Anreize: Durch das Arbeitgeber-Guthaben werden nachhaltige Entscheidungen im Alltag, etwa der Bio-Einkauf oder das ÖPNV-Ticket, finanziell attraktiver und leichter zugänglich.

⁴ Was wir unter nachhaltigem Personalmanagement verstehen

Der Begriff nachhaltiges Personalmanagement wird oft zweifach verstanden: Einerseits meint er die soziale Dimension, also langfristige Mitarbeiterbindung, faire Arbeitsbedingungen und die Förderung der Gesundheit. Andererseits beschreibt er die ökologische Dimension: die Ausrichtung der HR-Prozesse und Mitarbeiter-Benefits an Umwelt- und Klimaschutzzielen.

Wir bei guud konzentrieren uns auf die ökologische Dimension des Personalmanagements, konkret auf nachhaltige Mitarbeiter-Benefits, ohne die soziale Komponente aus den Augen zu verlieren.

Viele herkömmlicher Mitarbeiter-Benefits verstärken ungesteuerten Konsum. Ökologisch nachhaltiges Benefit-Management ersetzt diese durch gezielte und umweltfreundliche Alternativen:

  • Klimafreundliche Anreize: Mit der guudcard und dem guudschein erhalten Mitarbeitende Zuwendungen, die entweder ausschließlich bei Orten und Geschäften einlösbar sind, die nach über 30 Kriterien für ökologische und soziale Wirkung sowie verantwortungsvolle Unternehmensführung ausgewählt werden oder werden für den Konsum bei eben diesen Orten gezielt inpiriert.
  • Transparente Kriterien: Die Orte und Geschäfte, die bei guud hervorgehoben werden, werden gemeinsam mit der unabhängigen Genossenschaft Future Cooperative eG anhand von über 30 Kriterien für ökologische und soziale Wirkung sowie verantwortungsvolle Unternehmensführung ausgewählt. Die Kriterien sind hier einsehbar.
  • Förderung klimaschonender Mobilität: Die Erstattung von ÖPNV-Tickets oder Gewährung von Mobiliätsbudgets, die ausschließlich die Nutzung von ÖPNV und Sharing-Optionen (v.a. Bike- und Carsharing) erlauben, können Mitarbeitende zum Umstieg vom Pkw auf emissionsärmere Verkehrsmittel motivieren.
⁵ Was wir unter nachhaltigem Employer Branding verstehen

Employer Branding wird häufig als reine Marketingdisziplin verstanden, bei der es darum geht, ein attraktives Arbeitgeberimage aufzubauen. Wenn nachhaltige Werte versprochen werden, ohne dass sie im Arbeitsalltag erlebbar sind, entsteht der Eindruck von Greenwashing.

Wir verstehen nachhaltiges Employer Branding als gelebte Verantwortung, die bei den alltäglichen Vorteilen für die Mitarbeitenden beginnt. Mit unseren Mitarbeiter-Benefits soll der Wert Nachhaltigkeit in der Unternehmenskultur verankert werden:

  • Messbarer Impact statt leerer Slogans: Mitarbeitende können täglich erleben, dass Nachhaltigkeit im Unternehmen großgeschrieben wird, wenn ihr Sachbezug gezielt bei Anbietern eingelöst werden kann, die gemeinsam mit der unabhängigen Genossenschaft Future Cooperative eG anhand von über 30 Kriterien für ökologische und soziale Wirkung sowie verantwortungsvolle Unternehmensführung ausgewählt werden. Die Kriterien sind hier einsehbar.
  • Echte Werteorientierung: Die Förderung von ÖPNV-Nutzung, Bio-Angeboten und regionalen Partnern zeigt Bewerbenden und Bestandsmitarbeitenden, dass Umweltbewusstsein im Unternehmen nicht nur auf dem Papier existiert.

⁶ Was wir mit Beitrag zum Umweltschutz meinen
  1. Förderung von verantwortungsvollen Konsum: Unternehmen stellen ihren Mitarbeitenden monatliches Guthaben über die guudcard oder den guudschein bereit. Dieses Guthaben fließt gezielt in Partnershops und Dienstleistungen, die gemeinsam mit der unabhängigen Genossenschaft Future Cooperative eG anhand von über 30 Kriterien für ökologische und soziale Wirkung sowie verantwortungsvolle Unternehmensführung ausgewählt werden. Die Kriterien sind hier einsehbar.
  2. Verringerung von Transportemissionen: Die direkte Unterstützung von ÖPNV-Tickets und Sharing-Optionen (wie z.B. Car- und Bike-Sharing) kann Mitarbeitende motivieren, Fahrten mit dem eigenen Auto zu reduzieren, wodurch fossile Treibstoffe und Treibhausgase eingespart werden.