Was sind digitale Essensmarken?
Digitale Essensmarken sind moderne, flexible Alternativen zu klassischen Papier-Essensgutscheinen. Sie ermöglichen es Unternehmen, Mitarbeitenden einen steuerbegünstigten Zuschuss für Mahlzeiten zu gewähren – einfach, digital und bequem.
Wie funktionieren digitale Essensmarken?
- Mitarbeitende erhalten täglich oder monatlich ein digitales Guthaben, das für Mahlzeiten verwendet werden kann
- Die Abrechnung erfolgt meist über eine App oder eine digitale Plattform, ohne Papiermarken oder manuelle Abwicklung
- Die digitale Essensmarke kann bei teilnehmenden Restaurants, Bäckereien, Supermärkten oder Lieferdiensten eingelöst werden
- Unternehmen können individuelle Limits setzen, z. B. basierend auf der gesetzlichen Freigrenze für Essenszuschüsse
Rechtsgrundlage: § 8 Abs. 2 Satz 9 EStG
Welche Vorteile bieten digitale Essensmarken für Mitarbeitende?
- Flexibilität: Nutzung bei einer Vielzahl von Akzeptanzstellen – sowohl für Mittagessen als auch für Einkäufe im Supermarkt
- Bequemlichkeit: Keine Papiergutscheine nötig, einfache Handhabung über das Smartphone
- Mehr Netto vom Brutto: Essenszuschüsse sind bis zu einem festgelegten steuerfreien Betrag pro Tag (2025: 7,23 € inkl. Arbeitgeberzuschuss) möglich
- Individuelle Nutzung: Mitarbeitende entscheiden selbst, wann und wo sie das Guthaben einsetzen
Welche Vorteile bieten digitale Essensmarken für Unternehmen?
- Einfache Verwaltung: Digitale Plattformen reduzieren den administrativen Aufwand im Vergleich zu klassischen Papiermarken
- Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen: Essenszuschüsse werden als wertschätzendes Benefit wahrgenommen
- Steuerliche Begünstigung: Essenszuschüsse können lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei gewährt werden, wenn die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden
- Attraktive Arbeitgeberpositionierung: Moderne Benefits stärken das Employer Branding