Mitarbeiter werben Mitarbeiter


Was bedeutet „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“?

„Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ ist ein Recruiting-Programm, bei dem bestehende Mitarbeitende aktiv dabei helfen, neue Kolleg:innen für offene Stellen zu finden – meist im Gegenzug für eine Prämie oder Belohnung. Es zählt zu den effektivsten Formen der Personalgewinnung.

Das Prinzip:

  • Mitarbeitende empfehlen passende Personen aus ihrem Netzwerk
  • Bei erfolgreicher Einstellung erhalten sie eine Belohnung
  • Ziel ist eine schnelle, kulturell passende und kostengünstige Besetzung



Welche Vorteile hat das Konzept?

Programme dieser Art sind bei Unternehmen besonders beliebt, da sie hohe Qualität bei Bewerbungen mit geringem Aufwand verbinden.

Vorteile für Unternehmen:

  • Schnelleres Recruiting durch persönliche Empfehlungen
  • Höhere Passgenauigkeit und kulturelle Übereinstimmung
  • Geringere Kosten im Vergleich zu klassischen Kanälen
  • Stärkung der Mitarbeiterbindung und -beteiligung

Vorteile für Mitarbeitende:

  • Möglichkeit, aktiv mitzugestalten, wer ins Team kommt
  • Monetäre oder nicht-monetäre Belohnung
  • Motivation durch Wertschätzung und Vertrauen



Welche Prämien sind üblich?

Die Höhe und Art der Prämie variiert je nach Unternehmen und Position – oft sind gestaffelte Modelle im Einsatz.

Übliche Belohnungsformen:

  • Geldprämien (z. B. 500 € bis 2.000 € bei erfolgreicher Einstellung)
  • Sachgutscheine oder Sachbezüge
  • Zusätzliche Urlaubstage oder Events
  • Staffelung nach Position oder Dauer der Betriebszugehörigkeit der empfohlenen Person
  • Auszahlung z. B. nach Ablauf der Probezeit



Was sollte ein gutes Empfehlungsprogramm beinhalten?

Damit das Programm erfolgreich ist, sollte es klar, fair und transparent gestaltet sein.

Wichtige Bestandteile:

  • Klare Regeln: Wer darf wen empfehlen? Für welche Positionen?
  • Transparenter Ablauf: Einfache Meldung, Rückmeldung bei Erfolg
  • Kommunikation im Team: Offene Ausschreibung + Info zu aktuellen Stellen
  • Faire Belohnung, am besten steuerlich optimiert (z. B. über guudcard)
  • Wertschätzender Umgang mit erfolgreichen Empfehlungen



Welche rechtlichen Aspekte sind zu beachten?

Ein „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm ist freiwillig, sollte aber schriftlich geregelt und rechtlich sauber umgesetzt sein.

Zu beachten:

  • Keine Diskriminierung im Auswahlprozess
  • Datenschutz beachten, v. a. bei der Weitergabe von Bewerberdaten
  • Versteuerung prüfen – Sachbezüge sind bis 50 € monatlich steuerfrei, höhere Prämien sind steuerpflichtig
  • Prämien sollten nicht in Gehaltsbestandteile umgewandelt werden

Zurück