Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter

Wie finde ich ein passendes Weihnachtsgeschenk für mein Team?

Das ideale Geschenk ist wertschätzend, unkompliziert und sinnvoll nutzbar. Gute Kriterien:

• Passt es zur Kultur und zu den Werten des Unternehmens?
• Ist es neutral und für alle Mitarbeitenden geeignet?
• Gibt es eine nachhaltige oder regionale Variante?
• Kann es steuerfrei gewährt werden?

Tipp: Wer Wert auf Sinnhaftigkeit und Vielfalt legt, kann z. B. den guudschein als Weihnachtsgeschenk nutzen – ein nachhaltiger, digitaler Gutschein mit freier Auswahl bei ökologischen und sozialen Partnern.

Sind Weihnachtsgeschenke an Mitarbeitende steuerfrei?

Ja, unter bestimmten Voraussetzungen können Weihnachtsgeschenke steuer- und sozialversicherungsfrei gewährt werden. Zwei Regelungen sind besonders wichtig:

1. 50-Euro-Freigrenze für Sachbezüge (§ 8 Abs. 2 EStG)

• Pro Mitarbeiter:in monatlich bis zu 50 € für Sachbezüge erlaubt
• Auch mehrere Sachbezüge im Jahr möglich – z. B. eine Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladefunktion
• Die Weihnachtsgabe kann darin eingebettet werden (z. B. als Dezember-Zuschuss auf eine Gutschein-Karte)

Wichtig: Wird die 50-Euro-Grenze auch nur um 1 Cent überschritten, ist der gesamte Betrag steuerpflichtig.

2. 60-Euro-Freigrenze bei Betriebsveranstaltungen (§ 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG)

• Du kannst eine Weihnachtsfeier veranstalten und dabei bis zu 110 € brutto pro Person ausgeben.
• In diesem Betrag kann auch ein Weihnachtsgeschenk enthalten sein – aber:
  • Das Geschenk darf maximal 60 € brutto kosten, um steuerfrei zu bleiben.
  • Nur gültig in Verbindung mit der Feier!
• Wird die 110-€-Grenze überschritten, ist das nicht schlimm:
  • Der übersteigende Betrag muss pauschal mit 25 % versteuert werden.
  • Die Steuer ist für das Unternehmen eine abzugsfähige Betriebsausgabe, genauso wie die gesamten Kosten der Feier.

Wie lassen sich Weihnachtsgeschenke optimal gestalten?

Hier einige Tipps für Arbeitgeber:

• Sachbezüge gut planen: Weihnachtsgeschenke ggf. in die monatliche 50 €-Sachbezugsregel integrieren
• Feiern nutzen: Höherwertige Geschenke lieber auf der Weihnachtsfeier übergeben
• Nachhaltigkeit bedenken: Immer mehr Mitarbeitende schätzen sinnvolle, umweltbewusste Geschenke (z. B. die guudcard)