Alle Informationen für den Start mit der guudcard!
Hier findet ihr alle Informationen auf einen Blick, die ihr für den Start der guudcard benötigt.
Wann ist die guudcard das ideale Benefit für euch?
Hallo, wir sind guud! Mit der guudcard führt ihr einen Mitarbeiterbenefit ein, mit dem ihr eure Mitarbeitende bei Sport, Mobilität und dem nachhaltigen Einkauf unterstützt. Erfahrt in diesem Video, wann die guudcard das ideale Benefit für euch ist.
Nutzung der Benefit Platform (pro Monat, pro Unternehmen)
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Anlegen von Nutzer:innen und Karten
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Individuelle Einstellung der Benefits Region, Mobilität & Sport
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Flexible Beladung der Karten
Erstellung der Karten (einmalig alle 3 Jahre)
Einrichtung einer virtuellen Karte für die Nutzung im Benefit-Account, 3 Jahren Karten-Gültigkeit. Die Einrichtung von Folgekarten kostet ebenfalls 9,90 €. Aufpreis für zusätzliche Nutzung einer physischen Karte: 10 € pro Karte.
Nutzung der Karten (pro Monat, pro Karte)
Lizenz für Nutzung der guudcard pro Mitarbeiter:in und Monat, inkl. 1 Beladeauftrag in beliebiger Höhe.
In 3 Schritten zur guudcard
1. Onboarding
Nach Vertragsunterschrift durchlauft ihr unser Onboarding.
2. Kartenbestellung & Verwaltung
Über das guud Portal könnt ihr Karten bestellen und verwalten. Wir unterstützen euch und eure Lohnbuchhaltung dabei.
3. Team Onboarding & Los geht's!
Wir machen einen Videotermin mit eurem Team oder stellen ihnen alle Informationen bereit. Und dann können die Karten direkt genutzt werden!
1. Onboarding
Da es sich bei der guudcard um ein Bankprodukt handelt, müssen unsere Kunden ein regulatorisches Onboarding durchlaufen. Alle Informationen zu eurem Unternehmen könnt ihr in eine Maske eingeben. Sollten dann noch Informationen fehlen, kommen wir auf euch zu.
guud Portal: Kartenbestellung & -verwaltung
Nach Abschluss des regulatorische Onboardings erhaltet ihr Zugriff zum guud Portal und könnt dort:
- Mitarbeiter:innen anlegen
- Virtuelle & physische Karten bestellen
- Einzelne und Monatliche Ladeaufträge anlegen
Zudem Unterstützen wir euch bei der Kommunikation an Lohnbuchhaltung und Mitarbeiter:innen.
Unterstützung Lohnbuchhaltung
Wir geben euch Infos für die Lohnbuchhaltung an die Hand. Bei Fragen dazu könnt ihr oder eure Lohnbuchhaltung jederzeit kontaktieren. Bei Bedarf vereinbaren wir einen gemeinsamen Termin für Fragen.
Onboarding des Teams
Was muss das Team für den Start mit der guudcard wissen:
- Ankündigung via Email, Meeting oder Intranet: Ihr möchtet eurem Team ankündigen, das ihr die guudcard einführt und sie darauf vorbereiten, dass sie bald Post erhalten? Wir stellen euch Textbausteine für die interne Kommunikation zur Verfügung
- Onboarding Termin: Gerne veranstalten wir ein persönliches virtuelles Onboarding mit eurem Team (Dauer ca. 15-30 Min.) oder stellen alle relevanten Informationen zur Vefügung
- Alle Informationen zur guudcard und den Akzeptanzstellen findet sich in der guud* App oder auf guudcard.com/start
Externe Kommunikation
Ihr möchtet in Stellenanzeigen, auf LinkedIn oder in einem Blog Artikel darüber berichten, dass ihr die guudcard eingeführt habt? Dann findet ihr hier Vorlagen für die externe Kommunikation, die ihr natürlich nach Belieben verändern und ergänzen dürft.
Stimmen zur guudcard
FAQ
Überlicherweise brauchen wir 5-10 Werktage um die guudcard gemeinsam mit euch einzurichten. Die genaue Zeit hängt maßgeblich davon ab, wie schnell ihr das regulatorische Onboarding ausfüllt. Sobald die Informationen bei uns eingegangen sind, können wir euren Unternehmensaccount eröffnen und ihr könnt Karten bestellen.
Die Geschäftsführung benötigt üblicherweise:
- Vorteile der guudcard
- Preise & Konditionen der guudcard
- Aufwandseinschätzung für die Administration
Hier könnt ihr unter dem Stichwort "Unterlagen Geschäftsführung" kompakte Informationen für die Geschäftsführung anfordern.
Folgende Informationen benötigt die Lohnbuchhaltung:
- Name der Mitarbeiter:innen, die Sachbezug beziehen sollen
- Ab welchem Monat soll der Sachbezug ausgezahlt werden
- Wie hoch soll der Betrag für den Sachbezug sein (max. 50 Euro im Monat sind steuerfrei)
Weitere Infos stellen wir gerne zur Verfügung und beantworten eure Fragen.
Die Mitarbeiter:innen erhalten eine Email, sobald im guud Portal für sie eine Karte erstellt wurde. Diese enthält alle Informationen für die Benutzung der guudcard und den Link zur guud* App. In der guud* App können sie ihr Guthaben, Transaktionen und Kartendetails einsehen und erfahren, welche Akzeptanzstellen es in ihrer Region gibt. Alle weiteren Infos zur Benutzung der guudcard finden sich unter guudcard.com/start
Ja, egal ob Hamburg, Kempten oder Mobility, für jede Person kann eine eigene Kartenkonfiguration gewählt werden. Ihr legt die Mitarbeiter:innen im Portal an und könnt dabei die Konfiguration festlegen Später könnt ihr diese auch wechseln, sollten sich Präferenzen ändern.
Ja, die Mitarbeitenden können zwischen einer virtuellen und physischen Karte wählen. Bei der Kartenbestellung kann einfach angegeben werden, ob eine virtuelle oder eine physische Karte (mit Option auf virtuelle Nutzung) bestellt werden soll.
Ja, es kann mehrere Admins geben. Der Account Holder kann nach dem regulatorischen Onboarding einfach weitere Admins im Portal hinzufügen.
Im guud Portal könnt ihr Lizenzen für einzelne Karten beenden. Die Mitarbeitende können dann ihr Guthaben noch 3 Monate ausgeben. Danach haben sie noch die Option ihr restliches Guthaben an eine Wunschorganisation zu spenden.
Carolin Zimmermann hat die guudcard für das VYTAL Team eingeführt